العوامل الجديرة بالاعتبار عند اختيار موردين - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي

132 إدارة الفعاليات بينما تحتاج فعاليات أخرى إلى خدمات مهنيين متخصصين يزداد الطلب على مواهبهم. مشغلو الألعاب النارية مثلًا، المدربون تدريبًا متقدمًا ويحتاجون إلى عدة تراخيص للعمل وإلى تغطيات تأمينية لتغطية المخاطر المحتملة والتي قد تكون كبيرة في حال فشل عرض الألعاب النارية. يجب أن يكون مدير الفعالية الماهر قادرًا على فهم المتطلبات المساعدة Ancillary ) دعم إضافي مطلوب للفعالية أو الوظيفة الرئيسة) لفعالية، وفهم ما الوظائف الرئيسة لفعالية وكذلك نوع الدعم المطلوب الذي قد يحتاجه المضيف. نقطة تحقق ما أهمية معرفة الغايات النهائية لفعالية ما عند اختيار الموردين؟ |

هدف التعلم 2.1.3 العوامل التي تقيد خيارات التوريد Factors Limiting Supply Choices هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها قبل البحث عن موردين لفعالية ما واتخاذ قرار باختيار أحدهم، ويجب على كل مدير فعالية أن تكون لديه قائمة تحقق لما قبل الاختيار. يظهر الشكل 3-1 مثلًا عاما لقائمة تحقق لما قبل الاختيار، على الرغم من أن بعض الفعاليات النوعية قد تشترط متطلبات غير مدرجة هنا. 1. هل تكلفة المورد في حدود الميزانية؟ 2 هل يلبي المورد الاشتراطات؟ 3. هل المورد متاح في التاريخ المطلوب؟ 4. هل يتمتع المورد بالخبرة؟ 5. هل سيقدم المورد موارده الخاصة؟ 6. هل لدى المورد أي متطلبات إضافية؟ 7. هل يتمتع المورد بعلاقات أو شبكات معارف حالية مع موردین آخرین؟ 8. هل يستوعب المورد قيم الفعالية؟ 9. هل التعليقات إيجابية أم سلبية؟ متطلبات العميل Customer Requirements لا غير متاح ملحوظات يلزم أولا تحديد متطلبات العميل قبل اختيار الموردين في هذه المرحلة، يجب على مدير الفعالية تحديد حاجات العميل، وتحديد مدى واقعية متطلبات العميل المعلنة وقابلية تحقيقها في حدود ميزانيته . هذه النقطة الأخيرة مثار جدل في العادة، مثلًا، قد يطلب العميل الذي يرغب في إطلاق منتج، عرضًا تقديميًّا سمعيًّا بصريا فائق الجودة بمؤثرات خاصة مثل آلات الدخان والليزر، بالإضافة إلى مورد تموين فاخر الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات الشكل 3-1 مثال على قائمة تحقق لما قبل الاختيار 133

هدف التعلم 2.1.3 العوامل التي تقيد خيارات التوريد Factors Limiting Supply Choices هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها قبل البحث عن موردين لفعالية ما واتخاذ قرار باختيار أحدهم، ويجب على كل مدير فعالية أن تكون لديه قائمة تحقق لما قبل الاختيار. يظهر الشكل 3-1 مثلًا عاما لقائمة تحقق لما قبل الاختيار، على الرغم من أن بعض الفعاليات النوعية قد تشترط متطلبات غير مدرجة هنا. 1. هل تكلفة المورد في حدود الميزانية؟ 2 هل يلبي المورد الاشتراطات؟ 3. هل المورد متاح في التاريخ المطلوب؟ 4. هل يتمتع المورد بالخبرة؟ 5. هل سيقدم المورد موارده الخاصة؟ 6. هل لدى المورد أي متطلبات إضافية؟ 7. هل يتمتع المورد بعلاقات أو شبكات معارف حالية مع موردین آخرین؟ 8. هل يستوعب المورد قيم الفعالية؟ 9. هل التعليقات إيجابية أم سلبية؟ متطلبات العميل Customer Requirements لا غير متاح ملحوظات يلزم أولا تحديد متطلبات العميل قبل اختيار الموردين في هذه المرحلة، يجب على مدير الفعالية تحديد حاجات العميل، وتحديد مدى واقعية متطلبات العميل المعلنة وقابلية تحقيقها في حدود ميزانيته . هذه النقطة الأخيرة مثار جدل في العادة، مثلًا، قد يطلب العميل الذي يرغب في إطلاق منتج، عرضًا تقديميًّا سمعيًّا بصريا فائق الجودة بمؤثرات خاصة مثل آلات الدخان والليزر، بالإضافة إلى مورد تموين فاخر الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات الشكل 3-1 مثال على قائمة تحقق لما قبل الاختيار 133

هدف التعلم 2.1.3 العوامل التي تقيد خيارات التوريد Factors Limiting Supply Choices هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها قبل البحث عن موردين لفعالية ما واتخاذ قرار باختيار أحدهم، ويجب على كل مدير فعالية أن تكون لديه قائمة تحقق لما قبل الاختيار. يظهر الشكل 3-1 مثلًا عاما لقائمة تحقق لما قبل الاختيار، على الرغم من أن بعض الفعاليات النوعية قد تشترط متطلبات غير مدرجة هنا. 1. هل تكلفة المورد في حدود الميزانية؟ 2 هل يلبي المورد الاشتراطات؟ 3. هل المورد متاح في التاريخ المطلوب؟ 4. هل يتمتع المورد بالخبرة؟ 5. هل سيقدم المورد موارده الخاصة؟ 6. هل لدى المورد أي متطلبات إضافية؟ 7. هل يتمتع المورد بعلاقات أو شبكات معارف حالية مع موردین آخرین؟ 8. هل يستوعب المورد قيم الفعالية؟ 9. هل التعليقات إيجابية أم سلبية؟ متطلبات العميل Customer Requirements لا غير متاح ملحوظات يلزم أولا تحديد متطلبات العميل قبل اختيار الموردين في هذه المرحلة، يجب على مدير الفعالية تحديد حاجات العميل، وتحديد مدى واقعية متطلبات العميل المعلنة وقابلية تحقيقها في حدود ميزانيته . هذه النقطة الأخيرة مثار جدل في العادة، مثلًا، قد يطلب العميل الذي يرغب في إطلاق منتج، عرضًا تقديميًّا سمعيًّا بصريا فائق الجودة بمؤثرات خاصة مثل آلات الدخان والليزر، بالإضافة إلى مورد تموين فاخر الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات الشكل 3-1 مثال على قائمة تحقق لما قبل الاختيار 133

هدف التعلم 2.1.3 العوامل التي تقيد خيارات التوريد Factors Limiting Supply Choices هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها قبل البحث عن موردين لفعالية ما واتخاذ قرار باختيار أحدهم، ويجب على كل مدير فعالية أن تكون لديه قائمة تحقق لما قبل الاختيار. يظهر الشكل 3-1 مثلًا عاما لقائمة تحقق لما قبل الاختيار، على الرغم من أن بعض الفعاليات النوعية قد تشترط متطلبات غير مدرجة هنا. 1. هل تكلفة المورد في حدود الميزانية؟ 2 هل يلبي المورد الاشتراطات؟ 3. هل المورد متاح في التاريخ المطلوب؟ 4. هل يتمتع المورد بالخبرة؟ 5. هل سيقدم المورد موارده الخاصة؟ 6. هل لدى المورد أي متطلبات إضافية؟ 7. هل يتمتع المورد بعلاقات أو شبكات معارف حالية مع موردین آخرین؟ 8. هل يستوعب المورد قيم الفعالية؟ 9. هل التعليقات إيجابية أم سلبية؟ متطلبات العميل Customer Requirements لا غير متاح ملحوظات يلزم أولا تحديد متطلبات العميل قبل اختيار الموردين في هذه المرحلة، يجب على مدير الفعالية تحديد حاجات العميل، وتحديد مدى واقعية متطلبات العميل المعلنة وقابلية تحقيقها في حدود ميزانيته . هذه النقطة الأخيرة مثار جدل في العادة، مثلًا، قد يطلب العميل الذي يرغب في إطلاق منتج، عرضًا تقديميًّا سمعيًّا بصريا فائق الجودة بمؤثرات خاصة مثل آلات الدخان والليزر، بالإضافة إلى مورد تموين فاخر الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات الشكل 3-1 مثال على قائمة تحقق لما قبل الاختيار 133

هدف التعلم 3.1.3 أهمية اختيار الموردين الملائمين Why It Is Important to Select Appropriate Suppliers في هذه المرحلة قد نسأل ماذا سيحدث إذا اختير مورد أو منتج أو خدمة غير ملائمة؟ ما حجم المشكلة التي ستنجم ؟ كما هو الحال مع جميع ا المشكلات، تعتمد الإجابة على تأثير المشكلة على المخرجات المتوقعة. يزداد هذا الأمر حرجًا مع الفعاليات الأكبر والأكثر تفصيلا ذات المخرجات المتقدمة والتي تحتاج إلى دعم فني متزايد قد يكون اختيار قائمة الموردين وتنظيمهم لفعالية كاملة مهمة صعبة ومعقدة ومستنزفة لوقت كبير. ظهرت العديد من الشركات لتسهيل مهام مديري الفعاليات، وتطورت هذه الشركات بحيث أصبحت تقدم حزمةً واسعةً من الخدمات. قد يكون اختيار حزمة الفعالية الملائمة للفعاليات كبيرة النطاق ذات المخرجات المتقدمة أمرًا أساسيًا. إذا كانت المخرجات المتوقعة ضعيفة، فقد لا تسبب الاختيارات غير الملائمة مشكلة. هناك تأثيرات سلبية محتملة يجب مراعاتها والتي قد تؤثر على المضيف ومنظم الفعالية على المدى القريب والبعيد. السمعة Reputation نكرر أن العمل يعتمد على السمعة . كونك معروفًا بالاحترافية والتوجه الإيجابي وتلبية المعنيين التوقعات أو تجاوزها سيفيد جميع ا • المضيف تكليف Commissioning الطلب أو التصريح بفعالية أو منتج أو خدمة) مدير فعاليات ناجح قد يعزز من سمعة المضيف. . مدير الفعالية: إدارة فعالية ناجحة قد تعزز من فرصه بالفوز بعقود أكبر أو تكليفه بإدارة المزيد من الفعاليات المرموقة. • المورد: يمكن استخدام التعليقات الإيجابية لخدمات التسويق والترويج وكذلك إمكانية لكسب عملاء متكررين. الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات 137

138 زيادة في إيرادات المبيعات Increase in Sales Revenues بناءً على مخرجات الفعالية، قد يحكم العملاء المحتملون على موثوقية الشركة واحترافيتها. على سبيل المثال، قد يرغب صاحب منتج في إطلاقه وتصويره على أنه يسير التكلفة وذو قيمة جيدة مقابل المال. إذا رأى العميل إنفاقًا باهظًا والقليل من الاهتمام بالميزانية، فإن ذلك قد يقلل من ثقته في قدرة الشركة على تقديم منتجات في حدود الميزانية. تقليل المخاطر Reducing Risk اختيار الموردين الملائمين الذين يمكنهم تنسيق العمل فيما بينهم بتآزر يقلل من مخاطر المشكلات السلبية التي تحدث في الفعالية. باستطاعة الموردين ذوي الخبرة والمعرفة توقع المشكلات وتنفيذ الحلول لتقليل أو استبعاد آثار الأخطاء التي حدثت. زيادة القيمة مقابل المال Increasing Value for Money قيمة المال تعني أفضل مزيج بين التكلفة والجودة لتلبية حاجات العميل، ولا ينبغي الخلط بينها وبين رخيصة" أو "منخفضة التكلفة التكلفة الرخيصة أو المنخفضة تعني بوضوح أن المنتج لا يكلف الكثير من المال وقد يؤثر ذلك على جودة المنتج أو مخرجاته أو الخدمة لأنها قد لا تفي بالمعايير المطلوبة. يمثل تحقيق القيمة مقابل المال عاملًا هاما في اختيار خدمات الموردين وقد يكون شراء منتجات منخفضة التكلفة لتمديد الميزانية إهدارًا فعليًّا للمال، وقد تتضرر سمعة . المعنيين بسبب تصورات خفض التكاليف أو قلة الجودة. جميع نقطة تحقق لماذا يجب اختيار الموردين بعناية؟ إدارة الفعاليات

1.3 تقييم الدرس فهم مفاهيم إدارة الفعاليات اختر الإجابة الأكثر ملاءمة مما يأتي: 1. قد تعتمد متطلبات التموين على أ. الميزانية. ب. الفعالية. ج. متطلبات المضيف. د. جميع ما سبق. 2. أي مما يلي ليس مثالا على معلومات المراجعة المتحيزة؟ أ. تكلفة المورد. ب الخبرة. ج مستوى المتعة. د. القيمة مقابل المال. التفكير الناقد 3 برر أهمية قائمة التحقق لما قبل الاختيار عند اختيار المورد. 4. ما أكبر نفع يعود على مدير الفعالية من استخدام حزمة الفعاليات؟ صف كيف ستستخدم حزمة الفعاليات في الفعالية التي تختارها. الفصل 3 الموردون في صناعة الفعاليات 139