الفصل التقييم - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي

240 الفصل 4 التقييم مراجعة مفاهيم إدارة الفعاليات 1 صف دور لجنة إدارة الفعالية. حلل الوقت الذي يجب أن تجتمع فيه لجنة إدارة الفعالية. 2 اشرح دور رئيس لجنة إدارة الفعالية افحص سبب أهمية اختيار الشخص المناسب لرئاسة اللجنة. 3 صف نشاطًا واحدًا يُتوقع أن تنفذه لجنة إدارة الفعالية. 4. تخيل أن زميلا يريد استخدام فندقه المفضل لحضور فعالية ما . برر استخدام الفرز في التخطيط لهذه الفعالية قبل اختيار الموقع إدارة الفعاليات

5 اختر فعاليةً مألوفةً لك وصمم . مخططًا موجزًا لها. 6. لماذا يجب أن تكون الأهداف المحتملة محددةً وقابلة للقياس وقابلةً للتحقيق وذات صلة ومحددةً بوقت؟ 7. افحص المهمة الحرجة التي قد تكون في فعالية رياضية عالمية. 8. صف المعلومات التي يمثلها مخطط "جانت" وكيف . اشرح فائدة هذا النوع المخططات لمدير الفعالية. من اشرح أهمية إطار عمل إدارة الفعالية. أنشئ إطار عمل موجز لإدارة الفعالية لفعالية تعرفها . 10. ما أهمية المفهوم عند التخطيط للفعاليات؟ الفصل 4 التقييم 241

242 11. تخيل أنك تجري بحثًا بيئيًّا عن فعالية عُقدت آخر مرة منذ خمس سنوات. هل يمكنك تحديث هذا البحث البيئي ؟ برر إجابتك. 12. تخيل أنك تشاهد مكانًا لفعالية تعرفها جهز قائمة مراجعة موجزة للمكان تشمل بعض المتطلبات الأساسية والثانوية. 13. اشرح سبب أهمية معرفة مدى التوافر عند حجز مكان. اذكر أكثر من سبب. 14. يقترح أحد الزملاء أن المكان غير جذاب برغم أنه رخيص وواسع. هذا المكان لفعالية تتكرر سنويًّا. اشرح ، أهمية الانطباعات الأولى في هذه الفعالية. سبب 15. ناقش هل ستختار مكانا يلبي جميع ا الأهداف الأساسية وليس الأهداف الثانوية. إدارة الفعاليات

طور لغتك في إدارة الفعالية الدرسان 1 و 2 : صل المصطلحات الرئيسة (1) - (20) بالتعريفات ( أ - ر) . .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 .10 .11 .12 .13 .14 اختيارك التعريف أ. ب. المصطلح علامة مرجعية لجنة التموين فرز المفاهيم ج. مسار حرج تصفية لجنة الترفيه د. 1 هـ. و. اللجنة التي تشرف على التشغيل السلس للفعالية. اللجنة المسئولة عن جميع الأنشطة التسويقية، بما في ذلك ضمان استخدام ميزانيات التسويق بكفاءة، واستخدام طرائق الإعلان الملائمة. عملية التخطيط والتنظيم للتأكد من تسكين الموارد في أماكن الحاجة إليها في الوقت المناسب. نظام تُرتّب فيه أدوار العاملين في منظمة بحسب المسئوليات الموكلة إليهم والسلطات الممنوحة لهم لاتخاذ القرارات. اللجنة التي تشرف على اللجان الأخرى وتضمن تنفيذ خطة الفعالية بنجاح وتحقيق جميع ا الأهداف. اللجنة المسئولة عن تحديد وحجز المنشآت اللازمة لفعالية والحرص على أن تكون مجهزة بطريقة مناسبة، بالإضافة إلى التنسيق مع مالك المنشآت. التقييم أو البحث. اللجنة المسئولة عن التخطيط لجميع . الأنشطة والعروض الترفيهية في الفعالية وتوفيرها اللجنة المخولة بالإشراف على جوانب التمويل كافة. اللجنة المسئولة عن القيادة والتوجيه والمساءلة طوال الفعالية. اللجنة المسئولة عن جميع جوانب تقديم الطعام، بما في ذلك اختيار لجنة إدارة الفعالية ز. خطوط عريضة لفعالية لجنة تنفيذية ط. لجنة المرافق ي. عوامل الإنتاج ك. الموردين وصياغة العقود. لجنة التمويل ل. عملية وضع الخطة محل التنفيذ. هيكلة م. الموارد المستخدمة لتقديم سلع وخدمات. تنفيذ عملية بيع أي أصول زائدة أو نقلها أو يمكن التخلص منها لاستعادة جزء ن من التكاليف. تعريف بالعمل س. معيار يُقاس شيء ما على أساسه. لوجستيات ع لب لجنة التسويق لجنة العمليات فرز لجنة الرعاية عملية تعريف موظف جديد بثقافة الشركة وعملياتها ليؤدي دوره أو ينجز المهام الموكلة إليه. التقييم باستخدام قائمة موضوعية من المعايير. ص اللجنة المخولة بالإشراف على جوانب الرعاية كافة. مستند رئيس يوضح كل عناصر الفعالية. أطول سلسلة من المهام التي يجب إنجازها لإتمام المشروع. 243 الفصل 4 التقييم .15 .16 17 .17 .18 .19 19 .20

المصطلح خطط الطوارئ تعاقد خارجي ب. مهمة حرجة ج. نقطة التوقف تبعيات خارجية مخطط "جانت" فترة الإنتاج ز. الدروس 3 - 5 صل المصطلحات الرئيسة (1 - 15) بالتعريفات ( أ - س). اختيارك التعريف أ. د. جدول زمني يقسم المهام التي يجب إنجازها لاستكمال فعالية ما. الفترة بين بدء عملية الإنتاج واكتمالها. الفترات التي لا يتخللها الكثير من العمل أو النشاط. التاريخ أو الوقت المحدد الذي يجب اتخاذ القرار فيه. اختصار تقنية تقييم ومراجعة المشروع. الوظيفة التي يجب إتمامها أوّلاً ليبدأ نشاط معين بعدها في أي سلسلة الأنشطة. من خطط تُوضع للتعامل مع الأمور الطارئة. قائمة مطولة ح. مدخلات من مصدر خارجي لا يتحكم فيها فريق المشروع وهي مطلوبة قبل متابعة المهمة. ط. مخطط يظهر المهام التي ستنفذ في ترتيب متتابع زمنيًّا. ترتيب حدوث فعالية أو نشاط في وقت محدد. الاتفاق بموجب عقد على دفع مقابل إلى شخص خارج المؤسسة ليؤدي مهمة. بيرت تقييم المخاطر ي. جدولة المواعيد .1 .2 .3 .4 قائمة مختصرة ل. تحليل للمخاطر المحتملة وتداعيات حدوثها. فترة الكساد به قائمة بالخيارات المفضلة الأكثر احتمالية أن يقع عليها الاختيار. تكاليف هالكة ن C. تقسيم العمل س. قائمة بكل الخيارات التي تنطبق عليها الاشتراطات الرئيسة لمراحل التخطيط. الأموال المصروفة بالفعل والتي لا يمكن استردادها. إدارة الفعاليات .5 .6 .7 .8 .9 .10 10 .11 .12 .13 .14 14 45 .15 244

تطبيق نظرية إدارة الفعالية مهمة البحث استخدم الفعالية التي نفذت عليها البحث في الفصل .1. استخدم بحثك الحالي ووسع قاعدة معرفتك إلى مصادر أخرى للمعلومات المحتملة. أكمل المعلمات الآتية: 1. التعريف والشرح لحجم لجنة إدارة الفعالية وسبب تشكيلها . 2. التعريف والشرح للمتطلبات الرئيسة للجنة إدارة هذه الفعالية. 3. حدد المدة التي استغرقها التخطيط للفعالية من البدء إلى الختام وسبب الإطار الزمني. 4. عرف واشرح هدفين محتملين محددين وقابلين للقياس وقابلين للتحقيق ومتصلين ومحددين بوقت طورا في المراحل الأولى من التخطيط. 5. استكمل مخطط "جانت" الأساسي للفعالية. 6 اشرح مصدر معلومات لجنة التخطيط للفعالية. 7. اشرح هل اختير المكان الأنسب من عدمه. الفصل 4 التقييم 245

246 مهمة التفك تذكر فعالية أدرتها. لا يلزم أن تكون كبيرة النطاق، قد تكون مجرد تجمع لأصدقائك لغرض معين. 1. كم عدد المشاركين في التخطيط لهذا الفعالية؟ 2. إذا كان هناك أكثر من شخص، فهل عمل الفريق بإتقان وكفاءة؟ إذا كنت بمفردك، فكيف كان سيفيدك الفريق؟ 3. هل نفذ أي بحث؟ إذا كان الأمر كذلك، فما سبب البحث ؟ وكيف أنجز ؟ وهل كان فعالا؟ 4. هل وُضعت أي أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت ؟ إذا لم تكن كذلك ، فلِمَ ؟ هل كانت الأهداف المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات الصلة والمحددة بوقت مفيدة للفعالية؟ 5. هل ستستخدم عملية التخطيط نفسها في المستقبل أم ستعدلها؟ إدارة الفعاليات

حالة دراسية رابعة قمة مجموعة العشرين الرياض G20 صورة جماعية لقادة مجموعة العشرين معروضة على موقع اليونسكو للتراث العالمي في الدرعية. هدفت القمة إلى إيجاد طرائق لمعالجة الآثار الاقتصادية لجائحة كورونا. أهداف التعلم الغاية من الحالة الدراسية هذه هي فحص الطريقة التي يتعين على لجان إدارة الفعالية اتباعها لتتمكن من إنفاذ التغيّرات على الخطط، مع الأهداف الآتية: النظر في كيفية تأثير الظروف على الأهداف المحددة، والقابلة للقياس، والقابلة للتحقيق، وذات الصلة والمحددة بوقت التي قد تؤثر على نجاح أو فشل الفعالية. فهم المسائل التي قد يتعين على لجنة إدارة الفعالية وضعها في الاعتبار عند التخطيط لفعاليات بديلة في فترة زمنية محدودة. فهم أهمية جمع المعلومات الناجح. الفصل 4 التقييم 247

248 مربع الحقائق عقدت في الرياض في الفترة من 21 إلى 22 نوفمبر 2020. أول قمة افتراضية لمجموعة العشرين تستضيفها المملكة العربية السعودية. • المنتدى الحكومي الدولي الخامس عشر الذي يضم 19 دولة والاتحاد الأوروبي. . كان موضوعها الرئيس هو "اغتنام فرص القرن الحادي والعشرين للجميع". • ترأس أول اجتماع للمبعوثين سعادة الدكتور فهد المبارك المبعوث السعودي. برئاسة الملك سلمان عاهل المملكة العربية السعودية الذي ترأس قمة 2020 وقمة طارئة في 26 مارس 2020 تهدف إلى إيجاد طرائق لمعالجة الآثار الاقتصادية لجائحة كورونا. كانت قمة مجموعة العشرين التي عقدت في نوفمبر 2020 فريدة لعدة أسباب. حيث تبعت مؤتمر فيديو استثنائي لقادة مجموعة العشرين عُقد في 26 مارس لتنسيق مكافحة جائحة كورونا. وبدلا من أن تُقام كالمعتاد في الرياض أقيمت افتراضيا باستخدام الوسائل التقنية الإلكترونية نظرا لحظر الطيران العالمي لمكافحة جائحة كورونا، اضطرت لجنة إدارة الفعالية تغيير خططها في فترة زمنية شديدة الضيق. يُخطط لعقد القمم السنوية قبل سنوات مع الإعلان الفعلي لرئاسة مجموعة العشرين لعام 2025 تنتهز القمم كل فرصة للتخطيط لموضوعات المناقشة وكذلك : الاجتماعات الرئيسة والفرعية بين قادة العالم. . • ترتيبات الضيافة. فرص تسويقية لعرض الدولة على المنصة العالمية في أفضل صورة. جرت مناقشة الموضوعات وتنقيحها ووضع اللمسات الأخيرة عليها قبل مارس 2020 وكانت المملكة العربية السعودية التي تقلدت الرئاسة لهذه الفترة مسئولة أيضًا عن الاعتراف بالجائحة العالمية الكبيرة وتبعاتها الاقتصادية الصعبة وعُدل الجدول الزمني للفعاليات وفقًا لذلك. تتوافر عدة خطط طوارئ للفعاليات لمواجهة أحداث مثل التأخير والصراعات وغيرها والتي يمكن توقعها ، لكن بالتأكيد لا توجد خطة طوارئ لمواجهة توقف السفر حول العالم. لذلك كان أمام مديري الفعاليات فرصة سبعة أشهر لتغيير ظروف اجتماع مادي لنظرائهم بحيث يُعقد افتراضيا وحصريا عبر الإنترنت باستخدام التقنية التي كانت تتطور بسرعة استثنائية لتلبية المتطلبات الصناعية والمتطلبات الجديدة للشركات. لم تعد تعقد الفعاليات بالحضور الشخصي، لذلك وضعت مواعيد الفعاليات بحيث تنعقد على منصات اجتماعات افتراضية على الرغم من أنها كانت متاحةً بالفعل، إلا أنها تفتقر إلى الوظائف المطلوبة لتقليد فعالية مادية. كان لزاما ترتيب عناصر مثل إدارة الفعاليات

الصور التسويقية والجماعية لتبدو طبيعية وبالتالي أصبحت الحاجة إلى استخدام مهارات مصممي الجرافيك وخبراء البرمجيات كبيرة بطريقة غير مسبوقة. على الرغم من أن التحديات التقنية كانت صعبةً ، إلا أن جدولة مواعيد الفعاليات كانت أيضًا مشكلةً خطيرةً. بالنسبة للفعاليات المادية يتواجد جميع ا الحاضرين في نفس الوقت والمكان. لذلك شملت الخدمات اللوجستية الحركة الناجحة للأشخاص من قاعة أو موقع إلى آخر. في الفعاليات الافتراضية يحضر جميع المدعوين في دولهم الأصلية كل منطقة زمنية مختلفة. أثر هذا على القرارات التشغيلية المتعلقة بتوقيتات بحسب الاجتماعات الرئيسة والفرعية؛ هل يجب ترتيب جميع الاجتماعات بالتوقيت المحلي السعودي لأن المملكة العربية السعودية هي الدولة المضيفة أم ترتيبها حسب حاجات أصحاب المصلحة الأكثر قوة؟ أسئلة للمناقشة 1 ما أهمية أن يشغل مناصب لجنة إدارة الفعالية أفراد ذوو خبرة ومعرفة؟ 2. كيف تغيرت توقعات مسودة الخطوط العريضة وتنفيذ الفعالية مع مرور الوقت؟ 3. كيف يساعد مخطط "جانت" على تكامل تدفقات المعلومات المختلفة خاصة في فعالية تحتاج إلى تغيير في إطار زمني ضيق؟ 4. كيف ساعد جمع المعلومات والبحث البيئي قمة العشرين على تنظيم فعالية افتراضية ناجحة وتأسيسها ؟ الفصل 4 التقييم 249

250 التخطيط لفعالية ) التخطيط لفعالية كجزء من التخطيط لفعالية بناء فريق أرامكو، يجب عليك الآن إنشاء لجنة إدارة الفعالية لضمان إنجاز جميع المهام المحددة في مراحل التخطيط السابقة على الفعالية بإتقان وكفاءة. طلب منك مديرك إنشاء مجلد لإدارة الفعاليات يشمل: 1. لمحة عامة عن لجنة إدارة الفعالية بما في ذلك أدوار ومسئوليات كل عضو من أعضاء اللجنة. 2 لمحة عامة عن المراحل الرئيسة لعملية التخطيط بما فيها المراحل المنجزة بالفعل. 3. الأهداف المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات الصلة والمحددة بوقت الرئيسة للفعالية. 4. هياكل تقسيم العمل الرئيسة المشاركة في الفعالية. 5 مخطط "جانت". 6. مصادر المعلومات المطلوبة للتخطيط والموضوع لها موازنة في الفعالية. 7. قائمة تحقق للمكان التي ستستخدم لتقييم الأماكن المدرجة في القائمة المختصرة. سيستخدم هذه الوثيقة جميع أصحاب المصلحة المشاركين في التخطيط للفعالية وتنفيذها، بمن فيهم أصحاب المصلحة الخارجيون. يجب أن يكون تخطيط المجلد احترافيا بحيث يفهمه غير المتخصصين. إدارة الفعاليات